Diagnóstico gratis

Agencias de aduana y forwarders

Solicitudes y documentos en orden. Tu agente decide.

Convertimos las solicitudes que llegan por WhatsApp, correo y PDF en casos ordenados: datos extraídos, faltantes señalados y seguimiento claro. La IA prepara; tu agente autorizado revisa y aprueba.

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Asistente AriaNexoEjemplo de revisión de documentos
Demostración

Revisa la factura FC-1042 y dime si falta algún dato para la declaración.

Revisión de la factura FC-1042
  • Falta el país de origen en 2 líneas
  • El peso bruto no coincide con la lista de empaque
  • Incoterm y valor FOB completos

Tu agente revisa y aprueba antes de presentar.

Demostración ilustrativa con datos ficticios

¿Te suena familiar?

Qué automatizamos

Empezamos siempre por un solo proceso.

Para agencias de aduana y freight forwarders

Las consultas llegan por WhatsApp, correo y PDF, incompletas y en desorden. Las convertimos en casos listos para que tu agente revise.

Solicitar diagnóstico para mi agencia

  • Captura ordenada de solicitudes

    Un formulario o WhatsApp que recoge producto, origen, valor CIF, documentos y destino desde el primer mensaje.

  • Preanálisis de documentos

    Lectura de facturas y documentos, lista de faltantes y estimado preliminar de costos. Tu agente autorizado siempre valida.

  • Panel de casos y seguimiento

    Cada solicitud con su estado, responsable y próximos pasos. Menos llamadas preguntando “¿en qué va lo mío?”.

Ya lo construimos para comercio exterior

TradeFácil es nuestro proyecto propio para Panamá y Colombia. Detrás hay más de 15 años de experiencia en cadena de suministro, gestión de pedidos y aduanas en empresas multinacionales.

Proyecto propio

TradeFácil Panamá

El problema
Muchos importadores llegan con dudas sobre costos y documentación.
Qué construimos
Calculadora de costos, asistente con IA y checklist de documentos, con contexto de la Zona Libre de Colón.
Qué permite hacer
Obtener una orientación preliminar en minutos, para llegar al agente de aduanas con la información ordenada.
Ver el sitio
Resultado real de la calculadora de TradeFácil Panamá: costo total estimado de 2,627 dólares, con valor CIF, arancel, ITBMS y subtotal
Captura real de la calculadora · ejemplo con valor CIF de $2,000
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Resultado real de la calculadora de TradeFácil Panamá: costo total estimado de 2,627 dólares, con valor CIF, arancel, ITBMS y subtotal
Proyecto propio

TradeFácil Colombia

La misma lógica adaptada a otro país: otra normativa, otros impuestos (IVA, GMF) y la tasa de cambio oficial del día. Así llevamos un flujo de un mercado a otro.

tradefacil.co
Resultado real de TradeFácil Colombia: costo total estimado y desglose de valor CIF, arancel, IVA, gastos portuarios, agente de aduanas, bodegaje y GMF
Captura real · ejemplo con valor CIF de USD 20,000
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Resultado real de TradeFácil Colombia: costo total estimado y desglose de valor CIF, arancel, IVA, gastos portuarios, agente de aduanas, bodegaje y GMF

Cómo lo hacemos

  1. Mapeamos cómo llegan hoy tus solicitudes y documentos.
  2. Elegimos el paso que más retrabajo genera.
  3. Configuramos la captura y la extracción, y las probamos con casos reales de tu operación.
  4. Tu agente autorizado revisa y aprueba; medimos el tiempo que se recupera.

Qué recibes

  • Flujo de captura de solicitudes
  • Extracción de datos adaptada a tus documentos
  • Lista de faltantes antes de iniciar el trámite
  • Panel de casos con estado y responsable
  • Reglas claras de revisión humana

Herramientas que usamos

  • Claude
  • Python
  • Excel
  • Power Apps
  • Power BI

¿Empezamos por tu proceso más urgente?

Diagnóstico gratis de 30 minutos. Si no vemos un ahorro claro, te lo decimos.

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